Für Gebäudereinigung & Facility Management
BidSelect macht Risiken, Anforderungen und offene Punkte sichtbar, bevor Kalkulation und Angebotsteam tief einsteigen. Jede Einschätzung führt direkt zur Fundstelle im Original.
Einschätzungen mit Originalbeleg · Die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team
Gebäudereinigung in 21 Objekten · Stadt █████
● Bereit
Krit. Prüfung
Kalk. Risiken
Fit-Gap
Minderung bei verspäteter Mangelbeseitigung
Hoch
10 % der monatlichen Gesamtrechnung des betroffenen Objekts, ausdrücklich als Mindestansatz.
Leistungsbeschreibung · S. 3 →
Nullwertung leerer Kalkulationsfelder
Hoch
Kalkulationsvordruck · B2 →
B30 LEISTUNGSBESCHREIBUNG · S. 3/7
2.1 Reinigungskontrolle und Mangelbeseitigung
Gerät die Auftragnehmerin mit der Beseitigung eines Mangels in Verzug, kann die Auftraggeberin Minderung der Vergütung von 10 % des Nettobetrags der monatlichen Gesamtrechnung des betroffenen Reinigungsobjektes verlangen.
ORIGINALBELEG
01
Kapazität wird zu früh gebunden
Kalkulation und Angebotsmanagement steigen tief ein, bevor die zentralen No-Gos sichtbar sind.
02
Risiken werden zu spät konkret
Klauseln, Nachweise und Sonderleistungen verteilen sich über Verträge, Anlagen und Leistungsverzeichnisse.
03
Priorisierung bleibt unscharf
Ohne prüfbare Grundlage konkurrieren gute und ungeeignete Chancen um dieselben Ressourcen.
Prüfbeispiel · Unterhaltsreinigung
Die Begrenzung steht vorne im Dokument, die Ausnahme erst auf der letzten Seite. BidSelect führt beide Stellen zusammen, ordnet ein, warum das die Kalkulation betrifft, und zeigt jede Aussage im Original.
KRITISCHE PRÜFUNG
Hoch
Mehrere Kürzungsmechanismen können parallel wirken
Fakt
Die jährliche Obergrenze von 5 % des Auftragswerts gilt nur für die dort genannten Sanktionen.
Warum relevant
Kürzungen wegen mangelhafter, verspäteter oder nicht erbrachter Leistungen kommen zusätzlich hinzu. Die mögliche Vertragsbelastung liegt über der sichtbaren Grenze.
Vor der Kalkulation klären
Hält die kalkulierte Marge, wenn mehrere Kürzungen parallel greifen?
① Obergrenze · Rechnungskürzungen ↗
② Ausnahme · Seite 14 ↗
Anlage Qualitätssicherung.pdf
ORIGINAL
VERTRAGSBEDINGUNGEN · QUALITÄTSSICHERUNG
Rechnungskürzungen
1
Die jährliche Obergrenze für die nachfolgenden Sanktionen beträgt 5 % des Auftragswertes.
⋯ Seite 14 / 14 ⋯
2
Kürzungen aufgrund mangelhafter, verspäteter oder nicht erbrachter Leistungen sowie aus Objektübergaben fallen nicht unter diese Begrenzung.
Echter Fund aus einer mit BidSelect geprüften Ausschreibung, anonymisiert. Die wirtschaftliche und rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrem Team.
Prüfbereiche · Eine Ausschreibung, fünf Blickwinkel
Echte Ausschreibung: Rahmenvereinbarung Gebäudereinigung für einen Bundeswehr-Standort. Wählen Sie einen Prüfbereich und sehen Sie, was BidSelect daraus macht.
Rahmenvereinbarung Gebäudereinigung · Standortbereich █████
● Bereit
Krit. Prüfung
Kalk. Risiken
Fit-Gap
Einreichung
Copilot
Kritische Prüfung · 5 Punkte
Personal aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko
Hoch
Ohne vorherige Zustimmung des Sicherheitsbeauftragten und Prüfung durch den MAD darf dieses Personal die Liegenschaft nicht betreten.
Leistungsverzeichnis · S. 1 →
Abweichende Werte in zwei Preisblatt-Fassungen
Hoch
Erwarteter Wert einmal 3.166.370,04, einmal 3.166.370,44. Eine Bieterfrage greift die Abweichung auf.
Preisblatt · S. 1 →
Plausibilitätsprüfung der Angebote
Mittel
Anlage D · S. 6 →
Leistungsverzeichnis
Personal, das in SMBS (Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko) geboren und aufgewachsen ist und jene Staatsbürgerschaft innehat, darf ohne vorherige Zustimmung durch den Sicherheitsbeauftragten und die Prüfung personenbezogener Daten durch den MAD die Liegenschaft ██████ nicht betreten!
Was sich verändert
BidSelect soll nicht einfach Dokumente schneller lesen. Es schafft früher Klarheit darüber, wo sich tiefere Kalkulation und Expertenzeit lohnt – und wo zuerst geklärt oder zurückgestellt werden sollte.
Ohne frühe Vorprüfung
Vieles läuft früh in dieselbe Bearbeitungstiefe.
Eingang · 10 Ausschreibungen
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
↓
Kalkulation & Fachprüfung
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Ähnliche Ressourcentiefe, obwohl noch nicht überall genügend Klarheit besteht. No-Gos zeigen sich oft erst im Laufe der Kalkulation.
Expertenkapazität
früh gebunden
Mit früher Vorprüfung
Erst Klarheit, dann die passende Bearbeitungstiefe.
Eingang · dieselben 10 Ausschreibungen
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
BidSelect-Vorprüfung
Entscheidungsgrundlage mit Belegen · Ihr Team entscheidet
Vertiefen
Weitere Expertenarbeit lohnt sich.
02
05
09
Erst klären
Offene Anforderungen oder Risiken vor Kalkulationsstart klären.
01
04
07
Zurückstellen
No-Go oder geringe Passung, früh erkannt und belegt.
03
06
08
10
Expertenkapazität
gezielt eingesetzt
Beispielhafte Darstellung eines Ausschreibungsportfolios – keine Leistungskennzahl.
01
Weniger vergeblicher Aufwand
Kritische Bedingungen und No-Gos früher sichtbar machen, bevor Kalkulatoren und Fachexperten tief einsteigen.
02
Mehr Chancen prüfen
Mehr eingehende Ausschreibungen zunächst strukturiert einordnen, ohne jede sofort mit derselben Bearbeitungstiefe zu behandeln.
03
Risiken früher einpreisen
Vertrags-, Qualitäts- und kalkulatorische Risiken erkennen, bevor Angebot, Preis und Marge weitgehend feststehen.
Genau diesen Prozess bauen wir aktuell gemeinsam mit wenigen Gebäudereinigern auf.
An echten Ausschreibungen, mit direktem Feedback und geschützter Region.
Design-Partner-Phase · Ein Betrieb pro Stadt/Kreis
Wir entwickeln BidSelect mit wenigen Gebäudereinigern an echten Ausschreibungen weiter. Ihr Feedback fließt direkt in Produkt, Prüfstruktur und zukünftige Abläufe.
Passt BidSelect zu Ihrem Ausschreibungsprozess?
✓
Bedarf
Relevantes Problem vorhanden
Kritische Anforderungen oder Risiken werden heute teilweise erst spät erkannt.
✓
Volumen
Regelmäßiges Ausschreibungsvolumen
Genug reale Vorgänge, um BidSelect sinnvoll im Arbeitsalltag zu testen.
✓
Zusammenarbeit
Ansprechpartner im Team
Eine Person kann Ergebnisse bewerten und konkretes Feedback geben.
Unverbindliche Anfrage · Persönliche Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Demo an Ihrer Ausschreibung
Wir melden uns persönlich und klären in 10–15 Minuten, ob und wie eine gemeinsame Vorprüfung sinnvoll ist.
Was nach dem Absenden passiert
01
Persönliche Rückmeldung
Innerhalb von 24 Stunden melden wir uns bei Ihnen.
02
10–15 Min. kurzer Abgleich
Wir klären Ausschreibungsvolumen, aktuellen Prozess und ob eine Demo sinnvoll ist.
03
Demo an Ihrer Ausschreibung
Wenn es passt, bereiten wir eine aktuelle oder abgeschlossene Ausschreibung vor und gehen die Ergebnisse gemeinsam durch.
Häufige Fragen
Wie läuft die Demo konkret ab?
Nach Ihrer Anfrage melden wir uns persönlich und klären in 10–15 Minuten, ob BidSelect zu Ihrem Ausschreibungsprozess passt. Wenn es sinnvoll ist, bereiten wir anschließend eine aktuelle oder bereits abgeschlossene Ausschreibung vor und gehen die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen durch.
Welche Unterlagen kann ich einreichen?
Grundsätzlich die Ausschreibungsunterlagen, mit denen Ihr Team tatsächlich arbeitet – zum Beispiel Leistungsverzeichnisse, Preisblätter, Vertragsunterlagen, Checklisten und Anlagen. ZIP, Link oder Drive reichen für den Einstieg aus.
Funktioniert BidSelect nur bei öffentlichen Ausschreibungen?
Nein. Entscheidend ist nicht, ob die Ausschreibung öffentlich oder privat ist, sondern ob genügend strukturierte Unterlagen vorhanden sind, um Anforderungen, Risiken, Nachweise und offene Punkte belastbar zu prüfen.
Was bedeutet der Regionsschutz konkret?
Während der vereinbarten Design-Partner-Phase arbeiten wir in Ihrer Stadt bzw. Ihrem Kreis nicht parallel mit einem anderen Gebäudereiniger als Design-Partner. Der genaue Umfang wird vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt.
Was passiert mit unseren Daten und Unterlagen?
Ihre Unterlagen werden ausschließlich für die vereinbarte Prüfung und Zusammenarbeit verarbeitet. Details zu Verarbeitung, Hosting und Löschung erläutern wir transparent vor Beginn der Zusammenarbeit.
Lassen Sie uns in 10–15 Minuten klären, ob sich eine gemeinsame Prüfung lohnt.
Demo an eigener Ausschreibung anfragen →